Digitalisierung für Handwerksbetriebe in Mittelfranken
Ihre Abläufe auf Autopilot. Handfeste IT aus Hersbruck.
Machen Sie Schluss mit Zettelwirtschaft und verpassten Aufträgen. IT-Lösungen für Handwerksbetriebe in Mittelfranken, die einfach funktionieren.
- Anfragen gehen unter — keiner ruft zurück
- Angebote dauern ewig — immer abends
- Rechnungen gehen zu spät raus
- Zettelwirtschaft statt Überblick
- Drei Programme, null Verbindung
60 Minuten · kostenlos · unverbindlich
Jonas Roser
Fester Ansprechpartner · Hersbruck · Mittelfranken
Typischer Alltag
Sie sind morgens der Erste auf der Baustelle. Abends der Letzte am Schreibtisch.
Angebote dauern ewig
Angebote entstehen oft erst am Abend statt im Feierabend.
Rechnungen verspätet
Rechnungen gehen zu spät raus und das Geld kommt noch später.
Rückrufe vergessen
Interessenten rufen an, keiner ruft zurück. Aufträge gehen verloren.
Zettelwirtschaft
Mitarbeiter-Zeiten, Urlaub, Schichten — alles auf Papier oder im Kopf.
3 Programme, null Verbindung
Daten werden doppelt eingepflegt. Nichts spricht miteinander.
Software die nervt
Ein Tool, das mehr Arbeit macht als es abnimmt.
Das ist kein Problem Ihrer Mitarbeiter. Das ist ein Systemproblem.
Versteckte Kosten
Was Ihr Bürochaos wirklich kostet
Wenn in Ihrem Betrieb täglich 2–3 Stunden in Verwaltung hängen bleiben, die eigentlich automatisch laufen könnten:
10–15 Std.
pro Woche
500–700 Std.
pro Jahr
Bis zu 30.000 €
pro Jahr (bei 60 €/Std.)
Rein rechnerisch — und nur, wenn sich nichts ändert.
Verlorene Zeit. Verlorene Aufträge. Verlorene Abende mit der Familie. Die meisten Betriebe merken das gar nicht, weil es sich so normal anfühlt.
Vorher → Nachher
So sieht der Unterschied aus
Vorher
- Telefon klingelt. Fotos fehlen. Kunde ruft nochmal an.
- Angebot tippt der Chef abends in Word. 40 Minuten. Jeden Abend.
- Zeiterfassung: Zettel, die niemand mehr findet.
- Baustelle läuft — aber wer kümmert sich gerade um die neue Anfrage?
Nachher
- Anfrage kommt vollständig rein. Bilder, Maße und Budget dabei.
- Angebot vorbereitet. Noch mal drüber schauen, absenden. 5 Minuten.
- Stundenzettel digital. Auf dem Handy. Sofort.
- Übersicht über alle offenen Aufträge — eine Ansicht, auf dem Handy.
Digitaler Betrieb
Wie ein digitaler Betrieb im Alltag aussieht
Digitale Rezeption
Anfragen kommen strukturiert rein — mit Foto, Adresse und Dringlichkeit. Rückfragen werden zur Ausnahme.
Kanban & Übersicht
Jeder Auftrag eine Karte. Jeder im Team sieht, wo es hakt. Kein ständiges Nachfragen mehr.
Automatisierungen
Auftrag abgeschlossen → Rechnung raus. Anfrage rein → Bestätigung an Kunden. Ohne manuelle Zwischenschritte.
Und das Wichtigste: Ihr Team kann es nutzen, ohne sich komplett umzustellen.
Als IT-Dienstleister in Hersbruck helfe ich Betrieben in ganz Mittelfranken.
Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit ab
Kostenloses Audit
60 Minuten, in denen ich mir Ihre Prozesse, Probleme und Ideen anschaue. Sie bekommen konkrete Empfehlungen — auch wenn ich danach nicht weiter involviert bin.
Konzept & Prioritäten
Ich erstelle einen klaren Plan: Was bringt am meisten? Was ist schnell umsetzbar? Was kostet was? Kein Overhead, keine Folienschlachten.
Umsetzung
Ich baue Ihr System auf — strukturierte Anfragen, Automatisierungen, Kanban. Sie geben Feedback, ich passe an. Typisch 2–6 Wochen.
Betreuung
Schulung Ihres Teams, Support nach Launch, weitere Schritte, wenn Ihr Betrieb wächst. Ich bleibe ansprechbar.
Zusammenarbeit
Direkte Zusammenarbeit statt Agentur-Umwege.
Kein Callcenter, keine Warteschleife, keine austauschbaren Berater — sondern ein fester Ansprechpartner, der Ihren Betrieb versteht.
Kein Agenturwirrwarr
Sie haben einen festen Ansprechpartner. Ich kenne Ihren Betrieb, erinnere mich an offene Punkte und rufe zurück, wenn ich das zusage.
Keine Überstunden für mein Honorar
Ich schätze zuerst ab, was realistisch ist. Wenn eine einfache Vorlage ausreicht, sage ich das — statt ein Projekt daraus zu machen.
Ergebnisse, die Sie messen können
Weniger Rückrufaufwand, vollständigere Anfragen, schnellere Angebote. Das sind die Ziele — keine Folien und Konzepte, die im Ordner landen.
— ZDH 2024
Jonas Roser
IT-Systemberatung · Hersbruck
Roser Systeme ist ein IT-Dienstleister aus Hersbruck für Handwerksbetriebe und lokale Unternehmen in Mittelfranken — mit Fokus auf digitale Anfrageprozesse, Automatisierung und bessere Google-Sichtbarkeit.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Brauche ich dafür direkt neue Software?
Oft nicht. Ich prüfe zuerst, was in deinem Betrieb schon da ist, und ergänze nur die Teile, die im Alltag wirklich Zeit sparen.
Lohnt sich das auch für kleine Teams?
Ja, gerade dann. Wenn drei bis acht Leute jeden Tag dieselben Rückfragen klären müssen, spürt man eine saubere Struktur oft schneller als in großen Firmen.
Wie viel Zeit muss mein Team dafür einplanen?
So wenig wie möglich. Ich richte das System ein, gehe die Abläufe mit dir durch und halte die Übergabe bewusst kurz, damit der Betrieb weiterlaufen kann.
Was kostet so etwas?
Das hängt davon ab, wie viele Baustellen in deinem Ablauf gleichzeitig offen sind. Im Erstgespräch sage ich dir klar, was sinnvoll ist und was du dir sparen kannst.
Was ist der Unterschied zu einer Agentur oder Standard-Software?
Ich verkaufe dir kein Paket von der Stange. Ich schaue auf deinen echten Ablauf zwischen Telefon, Büro und Baustelle und setze nur das um, was dort messbar entlastet.
Bereit herauszufinden, was in Ihrem Betrieb möglich ist?
60 Minuten Mehrwert — Sie wissen danach genau, wo Ihr Betrieb Zeit und Geld verliert. Und was sich daran konkret ändern lässt.
Kostenlos & unverbindlich · Antwort innerhalb von 24h