Für Handwerksbetriebe in Mittelfranken

Wo verliert Ihr Büro jede Woche unnötig Zeit?

In 90 Minuten erfasse ich einen konkreten Ablauf in Ihrem Betrieb. Anschließend erhalten Sie drei priorisierte Verbesserungen, eine grobe Zeitverlust-Berechnung und eine klare Empfehlung für den nächsten sinnvollen Schritt.

Festpreis 290 Euro · vor Ort im Betrieb · bei Umsetzung ab 1.500 Euro voll anrechenbar

Die Zeit geht selten an einer großen Aufgabe verloren.

Meistens sind es viele kleine Unterbrechungen im Büroalltag, die sich über die Woche summieren. Bei vielen Handwerksbetrieben sieht das ähnlich aus:

Oft werden Kundeninformationen am Telefon handschriftlich notiert.
Bilder kommen per WhatsApp, E-Mail und über private Handys rein.
Vor einem Angebot fehlen bei vielen Betrieben Maße, Fotos oder Adressen.
Rechnungen, Lieferscheine und Projektunterlagen liegen an unterschiedlichen Orten.
Daten werden aus E-Mails erneut in andere Programme übertragen.
Oft weiß nur eine Person, wo bestimmte Dokumente oder Informationen liegen.
Rückrufe und Nachfragen unterbrechen den Arbeitstag.
Datensicherungen bestehen bei manchen Betrieben, wurden aber nie praktisch wiederhergestellt.

So läuft die Büro-Zeitfresser-Analyse ab

  1. 1

    Ablauf zeigen

    Sie zeigen, wie ein konkreter Prozess heute tatsächlich funktioniert. Nicht, wie er theoretisch funktionieren sollte.

  2. 2

    Zeitverlust erkennen

    Ich erfasse Suchzeiten, Rückfragen, Mehrfacheingaben, Medienbrüche und manuelle Übergaben.

  3. 3

    Verbesserungen priorisieren

    Sie erhalten drei Maßnahmen, sortiert nach Nutzen, Aufwand und Risiko.

  4. 4

    Nächsten Schritt entscheiden

    Sie entscheiden anschließend selbst, ob und mit wem Sie etwas umsetzen.

Diese Abläufe schaue ich mir typischerweise an

Für die Prozessanalyse im Handwerk eignet sich fast jeder wiederkehrende Ablauf im Büro — hier eine Auswahl:

Kundenanfrage bis RückrufAnfrage bis AngebotSchadensmeldung mit FotosBaustellenfotos bis ProjektdokumentationEingangsrechnung bis AblageLieferschein bis KundenakteWartungsanfrage bis TerminE-Mail bis zuständiger MitarbeiterDokumentenablage und DatensicherungWiederkehrende Erinnerungen und Statusmeldungen

Das erhalten Sie nach der Analyse

  • Eine kompakte Darstellung des aktuellen Ablaufs
  • Die wichtigsten Zeitfresser und Risiken
  • Eine grobe monatliche Zeitverlust-Schätzung
  • Drei priorisierte Verbesserungen
  • Eine Empfehlung für einen begrenzten Pilot
  • Eine grobe Aufwandsspanne für eine mögliche Umsetzung

Die Zeitverlust-Berechnung ist eine nachvollziehbare Schätzung auf Basis Ihrer Angaben — keine unrealistisch präzise ROI-Rechnung.

Die Analyse ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Datenschutzberatung.

Erstgespräch vereinbaren

Ein klarer Festpreis statt unverbindlicher Beratung

290 Euro einmalig

  • Vorbereitung
  • 90 Minuten vor Ort
  • Auswertung
  • Maßnahmenplan
  • Kurzes Ergebnisgespräch

Sie bezahlen die Analyse — deshalb muss ich Ihnen nichts verkaufen. Ich verdiene an keiner Software und an keiner Empfehlung mit.

Bei einem anschließenden Umsetzungsprojekt ab 1.500 Euro rechne ich die 290 Euro vollständig an — innerhalb von 6 Monaten. Die Analyse kostet Sie dann effektiv nichts.

Meine Zusage: Sehen Sie am Ende keinen einzigen umsetzbaren Punkt, berechne ich nichts.

Erstgespräch vereinbaren

Kein Softwareverkauf im Analyse-Termin

Die Analyse soll nicht beweisen, dass Sie eine neue Software, eine neue Website oder künstliche Intelligenz benötigen. Manchmal reicht eine bessere Zuständigkeit, ein klareres Formular oder eine geordnete Ablage. Erst wenn eine technische Lösung wirtschaftlich sinnvoll ist, wird daraus ein konkreter Vorschlag.

Für wen sich die Analyse eignet

Geeignet

  • Wiederkehrende Rückfragen
  • Viele Informationen über Telefon, E-Mail oder WhatsApp
  • Papier- und Dateiablagen parallel
  • Häufige Suche nach Dokumenten oder Bildern
  • Langsame Angebotserstellung
  • Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitern
  • Wachsender Betrieb mit unveränderten Büroabläufen

Nicht geeignet

  • Reine Suche nach dem billigsten Webdesigner
  • Allgemeiner PC- oder Druckersupport
  • Wunsch nach einer nicht näher definierten „KI-Lösung“
  • Fehlende Bereitschaft, einen echten Prozess offenzulegen

Landschaftsbau Schuller

  • Website und digitaler Anfrageprozess
  • Aufbau der digitalen Infrastruktur
  • NAS, Datensicherung und Dokumentenorganisation

Häufige Fragen

Was passiert im kostenlosen Erstgespräch?

Das Erstgespräch dauert ca. 15 Minuten. Darin kläre ich, ob es bei Ihnen einen relevanten Engpass gibt und welcher Ablauf sich für die Analyse eignet. Es ist keine ausführliche Beratung.

Muss ich danach ein Projekt beauftragen?

Nein. Es gibt keine Verpflichtung, im Anschluss ein Projekt zu beauftragen.

Welche Mitarbeiter sollten teilnehmen?

Am besten die Person oder Personen, die den betrachteten Ablauf real ausführen.

Welche Unterlagen muss ich vorbereiten?

Es gibt keine Pflichtvorbereitung. Hilfreich sind typische Beispielvorgänge aus dem Alltag.

Kann die Analyse auch ohne neue Software helfen?

Ja. Oft reicht schon eine klarere Zuständigkeit, ein besseres Formular oder eine geordnete Ablage.

Wird der Preis bei einer Umsetzung angerechnet?

Ja. Bei einem anschließenden Projekt ab 1.500 Euro wird der vollständige Betrag der Analyse angerechnet — innerhalb von 6 Monaten nach der Analyse.

In welcher Region findet die Analyse statt?

Vor Ort in Hersbruck, im Nürnberger Land, in Lauf, Altdorf, Feucht, Nürnberg und weiteren Orten in Mittelfranken.

Ist die Analyse eine Rechts- oder Datenschutzberatung?

Nein. Die Analyse ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Datenschutzberatung.

Was, wenn die Analyse mir nichts bringt?

Sehen Sie am Ende keinen einzigen umsetzbaren Punkt, berechne ich nichts. Das ist meine Zusage.

Finden Sie mit mir heraus, ob sich der Aufwand wirklich lohnt.

Der erste Schritt ist ein kostenloses Erstgespräch (ca. 15 Minuten). Dabei kläre ich mit Ihnen, welcher Ablauf betrachtet werden soll und ob die Analyse für Ihren Betrieb sinnvoll ist.

Kurzer erster Schritt

Kostenloses Erstgespräch

Das Erstgespräch dauert etwa 15 Minuten und ist kostenlos. Eine ausführliche Prozessanalyse findet erst im bezahlten Vor-Ort-Termin statt.

Ein Kontaktweg reicht, damit ich mich melden kann.

Weitere Angaben (optional)

Ein Kontaktweg und ein kurzer Satz zum Engpass reichen für den Start.